Privacyverklaring MLL Consultancy
Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026
MLL Consultancy gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
MLL Consultancy
Sylvia Jozefzoon
Culemborg
E mail: info@mllconsultancy.com
Telefoon: 0646030601
Website: www.mllconsultancy.com
MLL Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt MLL Consultancy?
MLL Consultancy kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E mailadres
KvK nummer
Btw nummer
Financiële en administratieve gegevens
Gegevens die nodig zijn voor boekhouding, belastingaangiften en salarisadministratie
Gegevens die je zelf aanlevert via e mail, telefoon of andere communicatie
MLL Consultancy verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening, communicatie en wettelijke verplichtingen.
3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
MLL Consultancy verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Het beantwoorden van vragen
Het maken van afspraken
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
Het verzorgen van btw aangiften en andere administratieve ondersteuning
Het verzorgen van salarisadministratie wanneer dit is afgesproken
Het opstellen en bewaren van administratie volgens wettelijke verplichtingen
Het versturen van facturen
Het onderhouden van contact met klanten
Het voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen
4. Op basis waarvan worden gegevens verwerkt?
MLL Consultancy verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Een gerechtvaardigd belang
Toestemming, wanneer dat nodig is
Volgens de AVG moet een organisatie een geldige grondslag hebben om persoonsgegevens te verwerken. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft deze grondslagen als basis voor rechtmatige verwerking.
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
MLL Consultancy bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.
Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Voor de financiële administratie geldt meestal een fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
Gegevens die alleen zijn gebruikt voor een vrijblijvende vraag of kennismaking worden niet langer bewaard dan nodig is om de vraag af te handelen, tenzij er daarna een samenwerking ontstaat.
6. Met wie worden gegevens gedeeld?
MLL Consultancy deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:
De Belastingdienst
Boekhoudsoftware of administratieve systemen
Salarisverwerkers of pensioeninstanties wanneer salarisadministratie is afgesproken
IT en hostingpartijen
Andere partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de opdracht
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van MLL Consultancy worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
MLL Consultancy neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Er wordt zorgvuldig omgegaan met klantgegevens, administraties en financiële informatie. Gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.
8. Website en cookies
De website van MLL Consultancy gebruikt op dit moment alleen noodzakelijke technische functies om de website goed te laten werken.
Als er later gebruik wordt gemaakt van analytische cookies, tracking cookies, een contactformulier of andere marketingtools, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast.
De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat cookiegebruik in bepaalde gevallen ook in de privacyverklaring moet worden vermeld.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om beperking van de verwerking.
Wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Stuur dan een e mail naar:
MLL Consultancy reageert zo zorgvuldig en zo snel mogelijk op je verzoek.
De AVG geeft mensen verschillende privacyrechten om controle te houden over hun persoonsgegevens.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop MLL Consultancy met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact op via:
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
MLL Consultancy kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website.